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忌引き休暇のルールは会社の就業規則や学校の生徒手帳に記されています。忌引き休暇が必要な際にスムーズに取得するためにも、あらかじめ規則を確認しておくことが大切です。

不在中はご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

香典返しはいただいた金額の半額相当の品物をお渡しするのが一般的です。香典返しの品には、あとに残らないお茶やお菓子、洗剤などの消耗品といったいわゆる「消えもの」を選びましょう。

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身内が亡くなると、単に悲しみやつらさを感じるだけでなく、通夜や葬儀の準備、役所への手続きなど、さまざまな作業に忙殺されます。忌引き休暇は、そのような従業員をねぎらいケアする目的で付与するものです。

また、必要に応じて、死亡診断書や会葬礼状など、弔事があったことを証明できるものを後日提出してもらいます。証明に関しては、自社の忌引き休暇規程に合わせ、必要な提出書類を定めておくと良いでしょう。

弔電や供花を贈る場合には、申請の受理とともに手配を進めます。慶弔金制度を設けている企業であれば、従業員がスムーズに受け取れるように、併せて手続きをしておきましょう。

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なお、配偶者は本人と同列なため親等はありませんが、基本的にはほとんどのケースで忌引き休暇の対象です。

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忌引き休暇を取る旨の連絡を受けた際には、形式的なやりとりにとどまらず、相手の心情に寄り添った文面で返信しましょう。以下、人事担当の返信例です。

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